解决方案是安排时间检查电

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研究表明在受到干扰后你需要秒才能恢复思路平均需要分钟才能回到被干扰之前专注的任务。再说一次电子邮件真的如此重要以至于我们允许它造成如此多的干扰吗也许真相更加黑暗。研究发现电子邮件很容易让人上瘾有些人甚至说它就像老虎机一样让人上瘾。是的我们都需要电子邮件来沟通。但它必须是我们可以控制的工具而不是我们可以控制的工具。

电子邮件已经占据了我们的工作生活。是时候反击并赢得控制权了。子邮件。对于大多数人来说一天两次就足够了。很少有电子邮件需要立即回复。一旦您的同事或客户知道您每天只查看一两次电子邮件他们就会在紧急情况下使用其他通讯工具与您联系。那么你应该什么时候安排你的电子邮件检查时间呢大多数生产力专家认为首先检查电子邮件是最糟糕的 手机号码列表 方法。永远不要在早上检查电子邮件甚至是一本生产力书籍的标题。安东尼温科斯纳写道专家绝大多数建议你从当天最辛苦的工作开始将电子邮件的干扰推迟到以后。由此看来你最好利用早上乐观的精力来处理重要的项目工作。将电子邮件留到稍后可以让您免受干扰因此您可以完全专注于手头的工作。



然后当您下午感觉更加无精打采时您可以查看电子邮件。那你该怎么办早上查看电子邮件还是保存到稍后再查看您必须做适合您和您的工作流程的事情。重要的是您要限制查看电子邮件的频率并遵守您承诺的时间。这会很困难电子邮件很容易让人上瘾。但你可以做到以下两个提示可帮助您限制查看电子邮件的频率电子邮件安全模式。即使您专注于项目工作有时也必须深入研究电子邮件。在电子邮件软件中创建安全模式文件夹避免收件箱的干扰。在此文件夹中存储与您当前正在处理的项目相关的电子邮件。